Algemene Voorwaarden van Administratiekantoor Adema, De Ganzeboom 151, 7433 GE te Schalkhaar, gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel Veluwe en Twente te Deventer onder dossiernummer 08082273 (3476).

Artikel 1: Algemeen

De onderstaande voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten, aanbiedingen, offertes en adviezen met Administratiekantoor Adema te Schalkhaar, nader aan te duiden als opdrachtnemer, behoudens uitdrukkelijke schriftelijke afwijkingen.

Indien en voorzover een aanbieding en/of offerte en/of overeenkomst van deze voorwaarden afwijkende bepalingen bevat, zonder dat de toepasselijkheid van deze voorwaarden uitdrukkelijk is uitgesloten, blijven de overige bepalingen van deze voorwaarden van kracht.

Artikel 2: Aanbiedingen en opdrachten

Alle door of namens opdrachtnemer gedane offertes zijn vrijblijvend en kunnen steeds worden ingetrokken, zolang niet op die offertes gegeven opdrachten zijn aanvaard door de opdrachtgever, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

Opdrachten die aan opdrachtnemer worden gegeven, hetzij rechtstreeks, danwel via vertegenwoordigers of andere tussenpersonen, binden opdrachtnemer pas na een door deze gedane schriftelijke bevestiging van aanvaarding.

Ingeval overeenkomsten met opdrachtnemer een herhalend karakter hebben, zijn deze slechts bindend voor het door opdrachtnemer vastgelegde tijdsbestek.

Indien en nadat een opdracht van opdrachtnemer is verstrekt en door deze is aanvaard of indien een overeenkomst met opdrachtnemer is gesloten, kan deze slechts worden gewijzigd en/of geannuleerd met toestemming van opdrachtnemer en op de door opdrachtnemer te stellen voorwaarden.

In geval van annulering zal de koper/opdrachtgever aan opdrachtnemer zijn geleden verlies of gederfde winst moeten vergoeden, tenzij anders is afgesproken.

Alle bijkomende werken en leveringen van welke aard dan ook, blijven ten laste van de koper/opdrachtgever en worden beschouwd als wijziging in de opdracht. De uitvoering van de bedoelde bijkomende werken en/of leveringen kan alleen dan van opdrachtgever geëist worden, wanneer een voorafgaande schriftelijke overeenkomst tussen beide partijen tot stand gekomen is.

Alle prijzen genoemd door opdrachtnemer zijn exclusief B.T.W.

Artikel 3: Levering, risico en aansprakelijkheid

Indien de levering van zaken tot de opdracht behoort, zijn deze zaken voor rekening en risico van de opdrachtgever/koper vanaf het moment waarop de zaken heb bedrijf van opdrachtnemer te Apeldoorn hebben verlaten. Als franco levering is overeengekomen, wordt steeds de goedkoopste wijze van verzending gevolgd tenzij tevoren anders is overgekomen. Bij elke andere wijze van verzending komen de meerdere kosten ten laste van de opdrachtgever.

Het aannemen van zaken door de vervoerder, zonder aantekening op de vrachtbrief of het reçu, geldt als bewijs dat de zaken in goede staat waren; oponthoud of vertraging tijdens transport is voor rekening en risico van de opdrachtgever.



Artikel 3: Levering, risico en aansprakelijkheid

De opdracht wordt door opdrachtnemer uitgevoerd binnen het afgesproken tijdsbestek, tenzij door een niet toerekenbare tekortkoming (overmacht) zou zijn verhinderd zorg te dragen voor een tijdige nakoming; opdrachtnemer geeft de opdrachtgever bericht wanneer de opdrachten zullen worden uitgevoerd, terwijl de opdrachtgever terstond mededeling zal ontvangen van een geval van verhindering voor een niet toerekenbare tekortkoming; opgegeven levertijden zullen nimmer zijn te beschouwen als fatale termijn, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen; bij niet tijdige levering dient opdrachtnemer derhalve schriftelijk in gebreke te worden gesteld.

Bij ontvangst van de zaken controleert en verklaart de opdrachtgever/koper schriftelijk, dat hij de zaken in goede staat, compleet met alle toebehoren en een eventuele gebruiksaanwijzing, heeft ontvangen; eventuele klachten dienen terstond bij de aflevering te worden gemeld aan opdrachtgever; nadien kunnen klachten nog slechts binnen 8 dagen na aflevering bezwaren schriftelijk en gemotiveerd worden ingediend bij Administratiekantoor Adema. Indien aannemelijk wordt gemaakt dat de klachten niet eerder konden worden geconstateerd. Latere bezwaren behoeven door opdrachtnemer niet in behandeling te worden genomen.

Het indienen van bezwaren bij opdrachtnemer geeft nimmer recht betaling van de factuur op te schorten.

Opdrachtgever wordt geacht met opdrachtnemer te zijn overeengekomen als is omschreven in de opdrachtbevestiging van opdrachtnemer, als opdrachtnemer op de achtste dag na verzending van de opdrachtbevestiging niet van de opdrachtgever het schriftelijk bericht heeft ontvangen, dat de inhoud van de bevestiging afwijkt van hetgeen zou zijn overeengekomen.

Artikel 4: Gegevens opdrachtgever

Opdrachtgever is gehouden alle gegevens en bescheiden die opdrachtnemer naar zijn oordeel nodig heeft voor het correct uitvoeren van de verleende opdracht, tijdig in de gewenste vorm en op de gewenste wijze ter beschikking van opdrachtnemer te stellen.

Opdrachtnemer heeft het recht de uitvoering van de opdracht op te schorten tot het moment dat de opdrachtgever aan de in het vorige lid genoemde verplichting heeft voldaan.

Artikel 5: Uitvoering opdracht

Opdrachtnemer bepaald de wijze waarop de opdracht wordt uitgevoerd.

Opdrachtnemer heeft het recht werkzaamheden door derden te laten verrichten, zonder overleg met opdrachtgever.

Wanneer tijdens de opdracht ten behoeve van het beroep of bedrijf van opdrachtgever werkzaamheden zijn verricht die niet uitdrukkelijk vallen onder de werkzaamheden als overeengekomen in de opdrachtbevestiging, wordt aan de daarop betrekking hebbende aantekeningen in de administratie van opdrachtnemer het vermoeden ontleend, dat deze werkzaamheden in aparte opdracht van opdrachtgever zijn verricht.

Artikel 6: Afgifte, overdracht en acceptatie

De opdracht wordt geacht te zijn voltooid zodra opdrachtgever c.q. de fiscus de stukken in zijn feitelijk bezit heeft gekregen, al dan niet door ons kantoor aangevoerd, c.q. zodra mondelinge adviezen zijn verstrekt of controle- en andere werkzaamheden ten behoeve van opdrachtgever, al dan niet ad interim, zijn uitgevoerd, c.q. diensten zijn verricht.

Opdrachtnemer heeft aan haar plicht voldaan door de stukken eenmaal aan te bieden op het afgesproken tijdstip aan opdrachtgever. Het aanbod van afgifte wordt met afgifte gelijk gesteld. Bij weigering van het in ontvangst nemen van de stukken door opdrachtgever zal opdrachtnemer deze tot dertig dagen na aanbieding (doen) opslaan, in welk geval de kosten van (retour) vracht, opslag en andere noodzakelijke kosten voor rekening van opdrachtgever komen. Opdrachtnemer zal opdrachtgever alsdan schriftelijk berichten, dat deze de stukken kan (doen) afhalen tegen contante betaling. Na ommekomst van voormelde termijn van dertig dagen is opdrachtnemer gerechtigd over de stukken te beschikken.

De opdrachtgever wordt geacht de goederen zonder bezwaren te hebben geaccepteerd wanneer niet uiterlijk binnen acht dagen na ontvangst schriftelijk wordt gereclameerd. Indien opdrachtnemer na verloop van deze termijn aan een reclame aandacht schenkt, geschiedt zulks onverplicht en de opdrachtgever kan daaraan geen rechten verbinden. Wanneer opdrachtgever binnen acht dagen na ontvangst bezwaren uit, dient opdrachtnemer de gelegenheid te krijgen binnen een redelijke termijn een hercontrole uit te voeren.

Indien een afgifte/overdracht in gedeelten plaatsvindt, zal elke afgifte/overdracht als een afzonderlijke overeenkomst worden beschouwd met alle daaruit voortvloeiende en daaraan verbonden gevolgen, welke geheel voor rekening van opdrachtgever zijn.

Artikel 7: Annulering

Indien opdrachtgever de aan opdrachtnemer verstrekte opdracht geheel of gedeeltelijk annuleert, is opdrachtgever verplicht om aan opdrachtnemer alle met het oog op de uitvoering van de overeenkomst gemaakte (on)kosten te vergoeden, zulks onverminderd het recht van opdrachtnemer op schadevergoeding wegens winstverderving alsmede van de overige uit de bewuste annulering voortvloeiende schade en kosten.

Artikel 8: Ontbinding

Buitengerechtelijke ontbinding door de opdrachtgever wordt uitdrukkelijk uitgesloten.

Artikel 9: Aansprakelijkheid

Opdrachtnemer aanvaardt aansprakelijkheid voor door de opdrachtgever geleden schade die het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de verbintenis, indien en voor zover de aansprakelijkheid door de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar wordt gedekt tot het bedrag van de door de verzekering gedane uitkering. Indien verzekeraar om enige reden niet tot uitkering overgaat, is de aansprakelijkheid beperkt tot het factuurbedrag, met een maximum van € 4.500,--. Aansprakelijkheid voor schade bij derden veroorzaakt door ondergeschikten van opdrachtnemer wordt uitdrukkelijk uitgesloten.

De opdrachtgever vrijwaart opdrachtnemer voor alle afspraken van derden die direct of indirect het gevolg zijn van de toerekenbare tekortkoming.

Artikel 10: Omvang

De opdracht en de overeengekomen diensten omvatten al hetgeen, wat nadrukkelijk in de offerte, opdrachtbevestiging en/of overeenkomst is vermeld en bovendien al hetgeen in een stilzwijgende zogenaamd doorlopende opdracht c.q. incidentele opdracht in de accountants-, belasting- en organisatie- advies- praktijk gebruikelijk is c.q. niet ongebruikelijk is te doen.

Artikel 11: Recht van terughouding

Opdrachtgever machtigt door het verstrekken van een opdracht opdrachtnemer onherroepelijk tot het terughouden van de overgegeven stukken en administratie totdat opdrachtgever de prijs voor de verrichte diensten volledig heeft betaald.

Artikel 12: Betaling en incasso

Opdrachtnemer is te allen tijde gerechtigd vooruitbetaling, interim-betalingen of zekerheidsstelling te verlangen alvorens tot aflevering of verdere levering over te gaan en bij weigering van opdrachtgever haar verplichtingen op te schorten.

Na het verstrijken van 14 dagen na de factuurdatum is de opdrachtgever in verzuim en wettelijke rente + 2% verschuldigd.
Ingeval van liquidatie, faillissement of surseance betaling van de opdrachtgever zullen de verplichtingen van de opdrachtgever onmiddellijk integraal opeisbaar zijn.

Betaling dient plaats te vinden zonder korting of verrekening.

Door de opdrachtgever gedane betalingen strekken steeds ter afdoening in de eerste plaats van alle verschuldigde rente en kosten en in de tweede plaats van opeisbare facturen die het langst openstaan, zelfs al vermeldt de opdrachtgever dat de voldoening betrekking heeft op een latere factuur.

Is de opdrachtgever in gebreke of in verzuim, dan komen alle redelijke kosten ter verkrijging van de voldoening buiten rechte voor rekening van de opdrachtgever.
In ieder geval is de opdrachtgever verschuldigd:

- over de eerste € 3.000,-- 15 %

- over het meerdere tot € 6.000,-- 10 %

- over het meerdere tot € 15.000,-- 8 %

- over het meerdere tot € 60.000,-- 5 %

- over het meerdere 3%

Indien opdrachtnemer aantoont hogere kosten te hebben gemaakt, welke redelijkerwijs noodzakelijk waren, komen ook deze voor vergoeding in aanmerking. Ook de kosten van een (premature) faillissementsaanvraag vallen onder de incassokosten.

Artikel 12: Betaling en incasso

De opdrachtgever is jegens opdrachtnemer de door opdrachtnemer gemaakte gerechtelijke kosten verschuldigd in alle instanties, tenzij deze onredelijk hoog zijn.

Dit geldt alleen indien opdrachtnemer en de opdrachtgever met betrekking tot een overeenkomst, waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn, een gerechtelijke procedure voeren en een gerechtelijke uitspraak in kracht van gewijsde gaat, waarbij de opdrachtgever volledig of in overwegende mate in het ongelijk wordt gesteld.

De vordering van opdrachtnemer op de opdrachtgever is onmiddellijk opeisbaar in de volgende gevallen:

indien na het sluiten van de overeenkomst aan opdrachtnemer omstandigheden ter kennis komen, die opdrachtnemer goede grond geven te vrezen, dat de opdrachtgever niet aan zijn verplichtingen zal voldoen;indien opdrachtnemer de opdrachtgever bij het sluiten van de overeenkomst gevraagd heeft zekerheid te stellen voor de nakoming en deze zekerheid uitblijft dan wel onvoldoende is.
In de genoemde gevallen is opdrachtnemer bevoegd de verdere uitvoering van de overeenkomst op te schorten, dan wel tot ontbinding van de overeenkomst over te gaan, een en ander onverminderd het recht van opdrachtnemer schadevergoeding te vorderen.

Indien zich omstandigheden voordoen met betrekking tot personen en/of materiaal, waarvan opdrachtnemer zich bij de uitvoering van de overeenkomst bedient of zich pleegt te bedienen, welke van dien aard zijn dat de uitvoering van de overeenkomst onmogelijk dan wel bezwaarlijk en/of onevenredig kostbaar wordt, dat naleving van de overeenkomst in redelijkheid niet meer kan worden gevergd, is opdrachtnemer bevoegd de overeenkomst te ontbinden.

Artikel 13: Verjaring

Vorderingen op opdrachtnemer verjaren na verloop van een jaar na het tot stand komen van de rechtsbetrekking.

Artikel 14: Beslag

De opdrachtgever zal geen verhaal nemen op de vorderingen die opdrachtnemer op bank- en/of giro-instellingen zullen hebben of op de bankrekening van opdrachtnemer in verband met de daardoor te verwachten acute bedrijfsproblemen.

Artikel 15: Geheimhouding en exclusiviteit

Opdrachtnemer zal tegenover derden niet bij de opdracht betrokken zijn geheimhouding betrachten, behoudens verplichtingen tot openbaarmaking van bepaalde gegevens die de wet hem oplegt. De geheimhouding betreft alle informatie van vertrouwelijke aard, die door de opdrachtgever ter beschikking is gesteld en de door verwerking daarvan verkregen resultaten.
Opdrachtnemer mag de na bewerking verkregen cijfermatige uitkomsten aanwenden voor statistische of vergelijkbare doeleinden, zolang de oorspronkelijke
opdrachtgever niet te herleiden is.

Artikel 16: Intellectuele eigendom

Opdrachtnemer behoudt zich alle rechten voor met betrekking tot geestesproducten die hij gebruikt of heeft gebruikt in het kader van de uitvoering van de overeenkomst met opdrachtgever, voor zover op die producten in juridische zin rechten kunnen bestaan of worden gevestigd.
Het is opdrachtgever niet toegestaan die producten, waaronder begrepen computerprogramma’s, systeemontwerpen, werkwijzen, adviezen, (model)contracten en andere geestesproducten al dan niet met inschakeling van derden te verveelvoudigen, te openbaren of te exploiteren.
Het is opdrachtgever niet toegestaan hulpmiddelen van die producten aan derden ter hand te stellen, anders dan ter inwinning van een deskundig oordeel omtrent de werkzaamheden van opdrachtnemer.

Artikel 17: Toepasselijk recht

Op alle overeenkomsten tussen opdrachtnemer en opdrachtgever waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn, is Nederland recht van toepassing.
Eventuele geschillen die verband houden met overeenkomsten tussen opdrachtgever en opdrachtnemer waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn en welke niet tot de competentie van de kantonrechter behoren, worden beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement waarin de opdrachtnemer zijn woonplaats heeft.



Deze voorwaarden zijn gedeponeerd ter kantore van de Kamer van Koophandel Veluwe en Twente en steeds kosteloos te verkrijgen bij opdrachtnemer.

Wilt u meer informatie over onze dienstverlening, dan kunt u deze hier aanvragen.